|
|
Création des badges |
L’éditeur Badging d’EntraPass permet aux utilisateurs de créer, enregistrer, éditer ou supprimer des modèles de badge qui seront ultérieurement sélectionnés et associés à des cartes pour imprimer des badges. Vous pouvez créer et éditer des modèles de badges, ajouter des arrières-plans graphiques ou de couleur, des logos, du texte, des codes-barres et insérer des supports de photo ou de signature.
Créer un modèle de badge
1 - Sous l’onglet Utilisateurs, sélectionnez le bouton Badge. La fenêtre Badge s'affiche.
NOTE: La description de la configuration d’impression doit d’abord être entrée à partir du menu Paramètres du système / Identification (voir Sélectionner et paramétrer une imprimante de badge pour plus d'information).
NOTE: La fenêtre Badge contient tous les outils disponibles sur les autres fenêtres d'EntraPass : Nouveau, Enregistrer, Copier, Supprimer, Imprimer, Liens, Rechercher (le bouton Hiérarchie est désactivé). Toutefois, elle contient un bouton supplémentaire 1-2 permettant de modifier le nombre de côtés affectés à une mise en page de badge.
2 - Cliquez sur le bouton Nouveau dans la barre d'outils. La fenêtre des propriétés des badges s'affiche.
Pour spécifier les propriétés d’un badge
1 - À la fenêtre des propriétés du badge, indiquez le nombre de côtés suivi de la taille désirée du modèle de badge puis cliquez sur OK.
2 - Indiquez le nombre de côtés pour le badge, puis sélectionnez la taille souhaitée pour le modèle du badge et cliquez sur OK.
NOTE: Les mesures sont exprimées en pouces ou en millimètres (1 centième de pouce ou un dixième de millimètre). Pour modifier l'unité de mesure, cochez le bouton radio approprié de la section Unités.
3 - Entrez un nom pour le modèle de badge dans les champs de langue. Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères.
4 - Vous pouvez cocher l’option Utiliser par défaut si vous souhaitez que ce nouveau modèle soit automatiquement utilisé pour tous les nouveaux badges.
NOTE: Un seul modèle par défaut est disponible. Lorsque vous sélectionnez un modèle et que vous cochez l'option Définir comme mise en page de carte par défaut , la mise en page par défaut actuelle sera remplacée.
5 - Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le modèle de badge.
Éditer une mise en page de badge
L'utilitaire Création de badges permet aux utilisateurs d'éditer la mise en page de badges, d'ajouter de la couleur ou des graphiques en arrière-plan, de modifier la police, etc.
NOTE: Une fois la mise en page de badge créée, vous ne pourrez modifier sa taille; pour cela, vous devrez créer un nouveau modèle. Cependant, vous pouvez modifier le nombre de côtés du badge en cliquant sur le bouton Faces située dans la barre d'outils de la fenêtre Badge.
Pour modifier le nombre de côtés d’une carte
1 - Dans la fenêtre Badge, sélectionnez le badge que vous souhaitez éditer.
2 - Dans la barre d'outils de la fenêtre Badge, cliquez sur le bouton 1-2.
3 - Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les informations relatives au nouveau badge.
Pour modifier la couleur d'arrière-plan
1 - Depuis la fenêtre Badge, sélectionnez le badge que vous souhaitez modifier.
2 - Cliquez sur le bouton Cliquer ici pour modifier le modèle (situé en bas de la fenêtre) pour ouvrir la fenêtre de création des badges.
NOTE: Lorsque vous placez le curseur sur les objets de création des badges, une bulle s'affiche pour expliquer chaque objet.
3 - Pour modifier la couleur d'arrière-plan du modèle, faites un clic sur le bouton droit de la souris n'importe où sur la zone de travail. Le menu de raccourcis Propriétés apparaît.
4 - Sélectionnez Propriétés. La fenêtre Propriétés de l’arrière-plan apparaît.
5 - Sélectionnez l’option appropriée pour le modèle :
• Pas d’arrière-plan : Cette option est activée par défaut)
• Utiliser une couleur de fond : La couleur de fond choisie sera appliquée à toutes les cartes associées à ce modèle de badge.
• Utiliser une image comme arrière plan : Cette option vous permet d’incorporer une image qui apparaîtra en filigrane sur toutes les cartes associées à ce modèle.
• Orientation : Vous permet de choisir une disposition paysage (horizontal) ou portrait (vertical).
Pour ajouter des objets dans une mise en page de badge
L’utilitaire Badging vous permet d’incorporer les objets dans vos modèles par un simple clic de la souris. Vous pouvez incorporer :
• Les champs d’information de carte.
• Les codes barre.
• Les zones de texte.
• La date actuelle.
• Des images et logos ayant été précédemment enregistrés (BMP, JPG, GIF, etc.).
• Les bordures.
• Les rectangles (incluant rectangle à bord arrondi et cercle).
• Lignes, pointeur.
NOTE: Les objets sont insérés avec leurs propres paramètres par défaut. Pour modifier les propriétés d'un objet, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet, puis sélectionnez les paramètres appropriés dans le menu des raccourcis.
Pour insérer des champs d'informations de carte
1 - Pour ajouter des champs d'informations de carte au modèle de badge, cliquez sur le bouton Champs de carte. Le sous-menu Champs de carte s'affiche.
2 - Pour modifier la propriété d’un objet avant de l’ajouter, allez à l’item de menu Options à la fenêtre de conception de badges, puis sélectionnez Montrer les propriétés au moment de l’ajout. En faisant cela, la fenêtre de propriétés sera affiché à chaque fois que vous ajoutez un item dans la zone de travail du modèle.
NOTE: Pour activer la sélection des premier et dernier noms du sous-menu des champs de carte à la fenêtre de conception de badge, allez au menu Options, puis sélectionnez Paramètres du système. Cliquez ensuite sur l’onglet Format du nom d’utilisateur et cochez l’option Séparer le nom de l’utilisateur puis sélectionnez le nom (premier ou dernier) qui servira à trier le nom des titulaires de carte. Pour plus de détails, voir Format du nom d'utilisateur.
3 - Dans le menu de raccourcis, sélectionnez le champ que vous souhaitez ajouter au modèle, puis cliquez sur la zone de travail pour insérer le champ sélectionné.
NOTE: Lorsque vous désirez ajouter une photo à un modèle de badge, la photo qui s’affiche n’est qu’un exemple. Celui-ci indique l’endroit où la photo du titulaire de carte sera affichée. Lorsqu’un badge est attribué à une carte, la photo du titulaire de carte sera affichée
Pour aligner des objets dans la mise en page du modèle
Le quadrillage vous permet d’aligner les objets dans le modèle de mise en page du badge, qui peut être utilisée comme une aide visuelle pour placer les objets sur le quadrillage. Trois options sont disponibles pour vous aider à aligner les objets sur le gabarit du badge:
○ Montrer le quadrillage : Affiche les points du quadrillage pour vous aider dans l'alignement des objets.
○ Aligner sur le quadrillage : Doit être activé avant de commencer à construire votre gabarit. Les objets sur lesquels vous cliquez et que vous placez dans la zone de travail du gabarit, seront collés sur le point du quadrillage le plus proche
○ Définition de la grille : Vous permet de définir l'espacement horizontal (hauteur) et vertical (largeur) sur le quadrillage (en pixels)
NOTE: Pour désactiver le quadrillage: Aligner > Montrer les carreaux.
Pour modifier les propriétés des champs de carte
Les objets sont insérés dans le modèle avec leurs paramètres par défaut (police, couleur, etc.). Vous pourrez modifier ces paramètres ultérieurement. Par exemple, vous pouvez modifier l'apparence de n'importe quel objet de texte comme un champ de carte, un texte, une date, etc.
1 - Dans le modèle de badge, cliquez avec le bouton droit sur l'objet que vous avez inséré (dans cet exemple, les champs d'informations de carte).
2 - Dans le menu de raccourci, sélectionnez l’option Propriétés des champs de la carte.
NOTE: L'en-tête de la fenêtre Propriétés dépend de l'objet sélectionné. Par exemple, il passera à Propriétés des images ou à Propriétés de la date actuelle selon l'objet sélectionné.
3 - Depuis la fenêtre des propriétés champs de cartes, vous pouvez modifier toutes les propriétés du texte :
• Police (nom, couleur, style (gras, italique, souligné).
• Arrière-plan (transparent ou coloré).
• Justification (horizontale, verticale).
• Orientation.
• Paramètres (Retour à la ligne automatique, par exemple).
NOTE: La case à cocher Définir par défaut vous permet d'appliquer toutes les caractéristiques à tous les objets de texte qui seront insérés dans le modèle.
NOTE: Lorsque l’orientation du texte est réglée à Autre, il est impossible de redimensionner le champ.
Pour modifier les propriétés des images
Ceci s'applique à n'importe quel objet graphique, à savoir des photos, des logos et des signatures.
1 - Dans la zone de travail de création de badges, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image (image, logo) ou la signature que vous souhaitez modifier.
2 - Depuis le menu de raccourcis, sélectionnez Propriété champs de carte.
3 - On peut sélectionner une autre image dans un fichier ou modifier les propriétés de l’image :
• Ratio d'étirement : Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l'image soit centrée par rapport à l'espace du cadre d'image, tout en conservant les proportions de l'image d'origine.
• Mode transparent : Si vous choisissez cette option, il n'y aura pas de couleur d'arrière-plan.
• Encadrer composantes : Sélectionnez cette option si vous souhaitez un cadre autour de l'objet d'image.
• Couleur du cadre (option activée si vous avez sélectionné l'option Encadrer composantes) : Vous permet de choisir la couleur spécifique au cadre de l'image. La liste déroulante Couleur du cadre vous permet de sélectionner une couleur personnalisée à partir du cadre.
4 - Vous pouvez cocher la boite Définir par défaut si vous voulez que ces propriétés soient appliquées à toutes les images qui seront ajoutées au modèle de badge.
Pour ajouter des objets textuels statiques
Pour ajouter des textes à un badge, cliquez d'abord et ouvrez une boite de texte, puis tapez le texte dans la fenêtre Propriétés de texte. C’est dans cette même fenêtre que vous modifiez l’apparence du texte.
1 - Dans la fenêtre Création de badge, cliquez sur le bouton Texte. Pour redimensionner la boîte de texte, sélectionnez-la et utilisez la flèche à deux têtes pour faire glisser les poignées vers la position désirée. Cela vous permet aussi de changer la hauteur et la largeur de la boîte de texte.
2 - Pour aligner la zone de texte, référez-vous à Pour aligner des objets dans la mise en page du modèle.
3 - Pour saisir le texte dans la zone de texte, cliquez avec le bouton droit de la souris puis sélectionnez Propriétés du texte statique à partir du menu de raccourcis.
4 - Saisissez le texte dans le champ Texte, puis modifiez les propriétés du texte selon votre préférence. La section Prévisualisation affiche le résultat des changements appliqués aux texte.
Pour ajouter des codes barre
La fonction de création des badges permet aux utilisateurs d'ajouter des codes barre aux badges. Par défaut, la valeur du code barre est le numéro de la carte, si aucune autre valeur n'a été indiquée.
1 - Depuis la fenêtre de Création de badge, cliquez sur le bouton Code barre puis cliquez dans la zone de travail de création des badges.
2 - Pour aligner le code barre, référez-vous à Pour aligner des objets dans la mise en page du modèle.
Pour définir les propriétés des codes barre
1 - Dans la fenêtre Création de badges, cliquez avec le bouton droit sur le code barre pour ouvrir la fenêtre des propriétés des codes barre.
2 - Dans la fenêtre Propriétés, vous pouvez définir les paramètres du code barre que vous souhaitez incorporer dans la création du badge.
NOTE: Si vous devez régler le champ Option d’encodage du code barre à Code 39-Modulo 43 réglez le champ Checksum à Vrai.
Pour ajouter la date actuelle
Vous ajoutez la date actuelle comme vous ajoutez n'importe quel autre objet de dessin en sélectionnant l'objet dans la barre d'outils, puis en cliquant dans la zone de travail de création des badges.
1 - Dans le modèle de création des badges, sélectionnez le bouton Date actuelle puis cliquez dans la zone de travail du dessin du badge.
2 - Cliquez avec le bouton droit sur la date actuelle pour afficher le menu de raccourcis.
3 - Pour aligner la date actuelle, référez-vous à Pour aligner des objets dans la mise en page du modèle.
4 - Sélectionnez Propriétés de la date dans le menu de raccourcis.
5 - Dans la fenêtre des propriétés de la date, vous pouvez:
• Sélectionnez le format de la date (haut de la fenêtre).
• Modifier les propriétés du texte (police, couleur, justification, orientation, etc).
Pour ajouter une image
Les images d'arrière-plan peuvent être importées à partir de n'importe quel répertoire. Les images scannées, les photos prises avec un appareil photo numérique et les illustrations créées à l'aide de n'importe quel logiciel de création peuvent être insérées dans le dessin du badge.
1 - Depuis la fenêtre Création d’un badge, sélectionnez le bouton Image.
NOTE: La fonction de création des badges est compatible avec la plupart des formats d'image disponibles : BMP, JPG, EMF, WMF, GIF, PNG, PCD, et TIF.
2 - Déplacez l’icône Image n’importe où dans la zone de travail pour afficher la fenêtre Propriétés de l’image.
3 - Cliquez sur le bouton Choisir une image d’un fichier. La fenêtre d’ouverture de fichier sera portée à l’écran. Utilisez cette fenêtre pour sélectionner une image.
4 - Parcourez votre disque dur à la recherche de l'image désirée, puis cliquez sur Ouvrir. L'image s'affiche dans la zone du modèle.
NOTE: Lorsque vous importez une image, vous devez la redimensionner à la taille que vous souhaitez.
5 - A l'aide des poignées de redimensionnement, ajustez l'image selon la taille désirée, puis placez-la dans la position souhaitée; vous pouvez utiliser le quadrillage pour l'aligner correctement. Pour plus d’informations, référez-vous à Pour aligner des objets dans la mise en page du modèle.
6 - Pointez sur l’image puis cliquez sur le bouton droit de la souris pour afficher la fenêtre qui vous permet d’en modifier les propriétés. Si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires à ce sujet, voir Pour modifier les propriétés des images.
Pour insérer d'autres objets de dessin
Le Badging vous permet d'ajouter des bordures, des rectangles (normaux, arrondis, ellipse), des lignes et des pointeurs, tout comme vous ajoutez n'importe quel autre objet de dessin par un clic dans la barre d'outils, puis en le déplaçant dans la zone de travail du dessin.
1 - Depuis la fenêtre Création d’un badge, sélectionnez l'outil que vous souhaitez ajouter (situé à côté de l'icône Disquette), puis cliquez dans la zone de travail. La fenêtre Propriétés des bordures s’ouvre.
2 - Pour modifier les propriétés de des bordures, sélectionnez la couleur, le style et la largeur de la bordure. Puis cochez l’option Définir par défaut puis cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
Pour insérer un rectangle
1 - Depuis la fenêtre de création des badges, sélectionnez l'outil Rectangle (situé à côté de l'outil Bordure), puis cliquez dans la zone de travail.
NOTE: Ceci s'applique aux rectangles, aux rectangles arrondis et aux ellipses.
2 - Depuis le menu de raccourcis, appliquez les propriétés du rectangle avant de les importer :
• Couleur de ligne
• Style de ligne
• Épaisseur de ligne
• Couleur d'arrière-plan (style et couleur de brosse)